Campi Setup DocFinance


Tramite la modalità di sincronizzazione è possibile specificare la modalità con cui vengono gestite le esportazioni verso DocFinance.

Per quanto riguarda le anagrafiche:

Campo Descrizione
Completa sincrona (default) Con questa modalità i dati delle anagrafiche esportati verso DocFinance vengono generati al momento della richiesta da parte di DocFinance, tutte le anagrafiche vengono esportate ogni volta, non sono necessari ulteriori setup. Ottimale per piccole e medie moli di dati.
Completa asincrona Con questa modalità i dati delle anagrafiche esportati verso DocFinance vengono generati in anticipo rispetto al momento della richiesta dei dati da parte di DocFinance, tutte le anagrafiche vengono esportate ogni volta. Al momento della richiesta i dati sono quindi già pronti per essere esportati (eventuali modifiche effettuate tra la preparazione e l’esportazione effettiva verranno esportate con la richiesta seguente). In questa modalità è possibile utilizzare una coda processi, oppure preparare i dati per l’esportazione tramite l’apposita azione.
Incrementale asincrona Con questa modalità i dati delle anagrafiche esportati verso DocFinance vengono generati in anticipo rispetto al momento della richiesta dei dati da parte di DocFinance. A differenza della modalità completa asincrona, vengono esportate solo le differenze (record nuovi o modificati) rispetto all’ultima esportazione, riducendo significativamente il volume di dati trasmessi. Al momento della richiesta i dati sono quindi già pronti per essere esportati (eventuali modifiche effettuate tra la preparazione e l’esportazione effettiva verranno esportate con la richiesta seguente). Questa modalità è ottimale per grandi moli di dati. In questa modalità è possibile utilizzare una coda processi, oppure preparare i dati per l’esportazione tramite l’apposita azione.

Per quanto riguarda le scadenze:

Campo Descrizione
Completa sincrona (default) Con questa modalità i dati delle scadenze esportati verso DocFinance vengono generati al momento della richiesta da parte di DocFinance, tutte le scadenze vengono esportate ogni volta, non sono necessari ulteriori setup. Ottimale per piccole e medie moli di dati.
Completa asincrona Con questa modalità i dati delle scadezne esportati verso DocFinance vengono generati in anticipo rispetto al momento della richiesta dei dati da parte di DocFinance, tutte le scadenze vengono esportate ogni volta. Al momento della richiesta i dati sono quindi già pronti per essere esportati (eventuali modifiche effettuate tra la preparazione e l’esportazione effettiva verranno esportate con la richiesta seguente). In questa modalità è possibile utilizzare una coda processi, oppure preparare i dati per l’esportazione tramite l’apposita azione.

Azioni per le modalità asincrone


Quando si utilizzano le modalità asincrone (completa o incrementale), sono disponibili le seguenti azioni per gestire l’esportazione dei dati:

1. Coda processi - Esportazione anagrafiche

Quando utilizzarla:

  • Quando si desidera automatizzare la preparazione dei dati delle anagrafiche tramite coda processi
  • Ideale per schedulare l’esportazione in orari specifici (es. durante la notte)
  • Disponibile per entrambe le modalità asincrone (completa e incrementale)

Come utilizzarla:

  1. Selezionare “Job Queue - Export MasterData”
  2. Configurare la coda processi con la frequenza desiderata
  3. Il sistema preparerà automaticamente i dati secondo lo schedule impostato

2. Coda processi - Esportazione scadenzari

Quando utilizzarla:

  • Quando si desidera automatizzare la preparazione dei dati delle scadenze tramite coda processi
  • Ideale per schedulare l’esportazione in orari specifici
  • Disponibile per la modalità asincrona completa

Come utilizzarla:

  1. Selezionare “Coda processi - Esportazione scadenzari”
  2. Configurare la coda processi con la frequenza desiderata
  3. Il sistema preparerà automaticamente i dati delle scadenze secondo lo schedule impostato

3. Esportazione anagrafiche (asincrona)

Quando utilizzarla:

  • Quando si desidera preparare manualmente i dati delle anagrafiche
  • Utile per esportazioni su richiesta senza attendere la coda processi
  • Disponibile per entrambe le modalità asincrone (completa e incrementale)

Come utilizzarla:

  1. Accedere al menu “Actions” nella pagina di setup
  2. Selezionare “Export MasterData (Async)”
  3. L’azione prepara immediatamente i dati per l’esportazione
  4. I dati saranno disponibili per DocFinance alla successiva richiesta

4. Esportazione scadenzari (asincrona)

Quando utilizzarla:

  • Quando si desidera preparare manualmente i dati delle scadenze
  • Utile per esportazioni su richiesta senza attendere la coda processi
  • Disponibile per la modalità asincrona completa

Come utilizzarla:

  1. Accedere al menu “Actions” nella pagina di setup
  2. Selezionare “Export Receiv/Payable (Async)”
  3. L’azione prepara immediatamente i dati delle scadenze per l’esportazione
  4. I dati saranno disponibili per DocFinance alla successiva richiesta

Note importanti

  • Le azioni Job Queue sono consigliate per un’automazione completa del processo.
  • Le azioni di esportazione manuale (asincrona) sono utili per situazioni eccezionali o test.
  • Nella modalità incrementale asincrona, solo i dati modificati o nuovi vengono preparati, ottimizzando le performance.
  • Eventuali modifiche effettuate tra la preparazione e l’esportazione effettiva saranno incluse nella richiesta successiva.

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