EX041 Close Documents Without Invoicing

L’app Eos Solutions Close Documents Without Invoicing ti consente di registrare ordini di acquisto e vendita senza creare la relativa fattura o movimenti contabili.

Guida Rapida

1 Impostare le causali e i criteri di registrazione
2 Registrare un ordine di vendita con causale "Non Fatturare"
3 Il sistema non creerà la fattura relativa

Introduzione


La app Close Documents Without Invoicing (CDW) di Eos Solutions consente di

  • generare a sistema Spedizioni e Carichi da reso vendita, Ricezioni e Spedizioni reso acquisto che non prevedono l’emissione del relativo documento Fattura o Nota di credito
  • generare documenti di vendita ed acquisto che, pur in presenza di righe di Tipo “Articolo”, non movimentano la giacenza ed il valore dell’articolo stesso
  • generare documenti di vendita che non alimentano le varie tabelle relative ai “movimenti contabili" (documenti non amministrativi).

Sommario

Premere ALT + Q e digitare “CDW” per vedere un elenco delle funzionalità coinvolte:


Codici causali


Per ogni codice Causale è possibile valorizzare i seguenti campi:

Campo Descrizione
Criterio di registrazione Non fatturare / Forza come fatturato (Non scrivere fatturazione e movimenti contabili) / Documento statistico (Non scrivere movimenti contabili)
Tipo registrazione costi Importo previsto: nel caso in cui un documento venga forzato come fatturato, questa opzione fa in modo che il costo effettivo del movimento contabile articolo / valorizzazione risulti essere pari al Costo previsto. Zero: nel caso in cui un documento venga forzato come fatturato, questa opzione fa in modo che il costo effettivo del movimento contabile articolo / valorizzazione risulti essere pari a zero.
Tipo registrazione ricavi Importo previsto: nel caso in cui un documento venga forzato come fatturato, questa opzione fa in modo che l’Importo vendita (effettivo) del movimento contabile articolo / valorizzazione risulti essere pari all’Importo vendita (previsto). Zero: nel caso in cui un documento venga forzato come fatturato, questa opzione fa in modo che il ricavo effettivo del movimento contabile articolo / valorizzazione risulti essere pari a zero.
Criterio di generazione movimenti articoli Blank (vuoto): non determina alcun impatto sulle logiche standard di registrazione dei documenti. Non scrivere movimenti articolo: determina la non alimentazione delle tabelle Movimenti contabili articoli / Movimenti valorizzazione anche in presenza di righe documento con Tipo “Articolo” (di magazzino).

N.B.: l'opzione documento statistico è utilizzabile solamente nel ciclo attivo

Esempi

  • Creazione ordine di acquisto e registrazione del relativo carico con Causale “NF” (Documento da non fatturare):



Nei Movimenti di valorizzazione collegati alla ricezione è presente il record relativo alla forzatura della ricezione come fatturata: in funzione del setup impostato per la specifica Causale, l’Importo costo effettivo è stato forzato pari all’Importo costo previsto.


Il documento quindi NON sarà quindi incluso nella procedura di calcolo delle fatture da emettere / ricevere (App SGL).

  • Creazione Nota Credito di vendita con Causale “NA” (Documento non amministrativo), contenente righe di Tipo “Articolo”:


La riga di Tipo “Articolo” presenta delle provvigioni, la registrazione del documento ha quindi alimentato solo le seguenti tabelle:


Giornale chiudi documenti (CDW)

Sezione Giornale chiudi documenti (CDW): è possibile forzare come fatturati, direttamente da apposito giornale, i carichi / spedizioni registrati in precedenza:


Attraverso Azioni -> “Prendi righe” è possibile selezionare un documento (es. una spedizione di vendita) non ancora fatturato. Nel campo “Q.tà da chiudere” occorre inserire la quantità da forzare come fatturata, mentre nel campo Cod. causale è necessario selezionare la Causale da applicare alla registrazione (nell’esempio sopra “NF”).

Tramite la page Movimenti chiudi documenti (CDW) è possibile consultare l’elenco dei documenti forzati come fatturati:


Sottoscrizioni

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In Dettaglio

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  • VERSIONE FULL: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi, sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions.

Per maggiori informazioni consultate il sito https://www.eos-solutions.app/

Close Documents Without Invoicing - Setup

Setting Up Close Documents Invoicing


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